訪客管理系統是什么，先給大家說下訪客系統誕生的背景。隨著特別社會經濟的快速發展及融合，各種外來人員流動性的日益頻繁，更增加了安全隱患。為此相關企業專門研發了智能訪客系統，加強登記有序管理，防止安全事故發生。

訪客管理系統即自動化、智能化訪客登記管理系統，是指一套能有效快捷的取代手工登記的管理公司外以及內部人員進出公司大門所需要填寫進出記錄等相關信息的智能化管理軟件。一般是公司前臺和企業大門處使用，掌握并管理企業的來訪人員動態。訪客系統就是使用計算機快速登記訪客人員信息，可閱讀二代證、一代證、護照、駕照，并可現場拍照。具有臨時智能卡發放與管理功能，并可用專用設備打印訪客單。訪客管理系統可無縫集成通用身份識別系統，使單位內外人員出入都能得到很好的管理，大幅提升場所安全級別。

訪客管理系統解決了傳統的外來人與內部人員分離式管理效率低，來訪人數較多時，等待時間過長，體驗感差以及無法識別來訪人員身份，安保人員工作量大的三大問題。企業不僅要發展，而且還要考慮員工的感受，讓每位員工感到安全的工作環境是最重要的。安全感和舒適感是整體生產力和成功的關鍵。如果員工知道現場的任何陌生人或客人已經通過訪客管理系統進行了處理并進行了相應的篩選，會感到更加舒適。