過去，人們用手寫登記來進行訪客管理，雖然對登記簿設置填寫的分類非常全面，但往往有訪客為了方便而敷衍了事，而且，字跡潦草，以后瀏覽時很難識別。即使部分單位要求出示身份證，但要與假身份證混在一起或借用其他身份證內部就易如反掌了。此外,即使游客不是問題,但企業單位的游客是免費的,方便的訪問,它是真的不可能知道在過去,許多游客在徒勞的去旅行,不僅浪費人力和物力,而且還浪費他們的時間。

人臉識別訪客機可以快速掃描第二代身份證和識別,訪問者的身份信息將直接在系統根據清晰顯示的分類,同時實時照片功能也將再次收集圖像做保證的真實性。收集好游客信息后，將發給游客一張傳感器卡或憑單。在離開前，訪客將在登記處再次注銷身份信息，然后完成一次完整的參觀。

人臉識別訪客機，由于其高效的注冊和簡單的操作，已經被許多機構認可，使用人臉識別訪客來保護內部安全，實現對人員的訪問管理已經成為主流方式。