智能訪客系統的誕生是符合時代的變化,早在2006年,第二代身份證的新興的流行和物聯網新興的概念,結合當前國際安全形勢難以預測,受到社會和經濟環境的影響,流動人口增長迅速，極易發生偷、騙等多重安全事件。根據新時代的安全管理要求，智能訪客管理系統的誕生取得了轟動的效果，具體解決了訪客登記的安全管理細節。

智能訪客管理系統是專為政府機關、部隊、企業、傳媒行業、學校、物業小區、寫字樓等有嚴格準入登記要求的單位開發的專業信息管理系統，人員和車輛進出場所的登記事務。是一套集先進的刷卡、身份證識別(OCR)、數碼相機、射頻識別(RFID)和高速熱敏打印技術為一體的多功能出入境登記管理系統，能準確、快速記錄來訪人員的證件信息、圖像信息、并提供方便的多模式信息查詢。智能訪客管理系統是信息辦公室在看門人管理中的應用，也是利用現代科學手段做好看門人工作的必然。在提高門衛管理工作質量和效率的同時，也提升了相關單位辦公信息的形象。

智能訪客管理系統和看門人登記設備可以安全可靠的進行訪客管理，不僅可以保證每個單位的安全，而且可以提高企事業單位電子訪客登記的水平和形象。