由于工作中必須，各企業對訪問者的需要量愈來愈多，由于人員流動較為經常、到訪工作人員的真實身份也較為復雜。為了更好地確保內部自然環境的安全性，保證一切順利地進行，許多 根據應用訪客管理系統來進行本身的安全防護工作中。

與此同時由于應用場地具備一定的公開化，需保持穩定的社會發展品牌形象和保持優良的公共場合安全性紀律，因此機關事業單位安裝應用訪客管理系統變成時下的主要難題。訪問者備案系統軟件除開可以創建公司優良的品牌形象外，還能提高保安的品牌形象，保安應用訪客管理系統備案訪問者信息內容，不但替代以往傳統式的筆寫備案，并且手工制作備案存有的一些難題也獲得了非常好的處理。

除此之外，智升科世達訪客管理系統與公安網開展了取得成功連接，系統軟件一旦發覺國家公安部信用黑名單，就可完成一鍵報警，進而將非法工作人員完全阻攔在門口。